Portflow

Aan het einde van het semester wil je graag een mooi cijfer krijgen voor al het werk wat je verricht hebt en de groei die je hebt gemaakt. Om dit inzicht te kunnen krijgen ga je gedurende het semester een portfolio opbouwen waar jijzelf bewijsstukken gaat verzamelen. Dit doen we bij HBO-ICT via Portflow.

Eerste keer Portflow

De eerste keer dat je Portflow gebruikt zal je een aantal stappen moeten doorlopen. Maak gebruik van de Portflow Knowledgebase om je te helpen.

Doorloop de volgende stappen:

• Op de homepagina van DLO kan je Portflow vinden, de eerste keer moet je toestemming geven aan Portflow om ermee te werken.
• Begin met het personaliseren van je Portflow:
  • Stel een banner-afbeelding in.
  • Stel een avatar-afbeelding in.
• In Portflow ga je nu de template importeren van de HBO-ICT Propedeuse.
  • De nodige ‘Template ID’ daarvoor vind je op DLO bij het vak onder ‘Aan de slag’ > ‘Portflow’.
• Vervolgens ga je jouw docenten toegang geven tot jouw Portflow portfolio.
  • Welke docenten je moet toevoegen vind je op DLO bij het vak onder ‘Aan de slag’ > ‘Portflow’.

In Portflow zou het er ongeveer zo uit moeten zien:

Papieren schets in Portflow

Je eerste bewijsstuk in Portflow zal je papieren schets zijn. Om daarmee te beginnen maak je van deze schets een foto die je beschikbaar hebt op je computer. Nog beter als je van verschillende versies van de schets een foto beschikbaar hebt zodat je ontwikkelingen kan laten zien.

We gaan deze nu als bewijsstuk toevoegen aan je Portflow portfolio:

• Open Portflow en klik vervolgens op de tegel ‘Onboarding’.
• Onder het kopje ‘Collection evidence’ druk je op de knop ‘Add evidence’.
• In het venster dat opent kies je voor ‘Free text’.
• Vul dan de volgende gegevens in:
  • Name: Geef het een passende naam, bijvoorbeeld ‘Profielpagina Papieren schets’.
  • Text evidence: In deze tekst-editor kan je een korte beschrijving van je papieren schets schrijven en vervolgens een afbeelding(en) toevoegen.
• Druk op ‘Add’ om af te ronden.

Nu heb je het bewijsstuk toegevoegd aan je Portflow portfolio en zit deze in de ‘Onboarding’ collection. Je wil nu ook dat deze gekoppeld is aan de leeruitkomst ‘Gebruikersinteractie’, waar zo’n bewijsstuk als deze het beste onderdeel van is.

• Keer terug naar de beginpagina van Portflow en klik op de tegel ‘Onboarding’.
• Zoek nu het bewijsstuk op dat je zojuist hebt toegevoegd.
• Druk op de puntjes-knop rechts van het bewijsstuk en kies voor ‘Manage (sub-)goals’.
• In het venster dat nu opent voeg je de de goal ‘Leeruitkomst Gebruikersinteractie’ toe.
• Klaar! Je ziet nu dat het bewijsstuk gekoppeld is aan de leeruitkomst ‘Gebruikersinteractie’.

Webpagina in Portflow

In een eerdere stap heb je jouw HTML/CSS op Gitlab gezet met behulp van Visual Studio Code, mogelijk heb je dit werk ook al gevonden als je op de HvA Gitlab website kijkt. In de vorige stap heb je jouw schets als bewijsstuk toegevoegd, nu ga je jouw webpagina ook als bewijsstuk toevoegen.

• Voeg opnieuw een bewijsstuk toe aan de collection ‘Onboarding’.
• Kies voor het bewijsstuk-type ‘Add Link’.
• Vul de volgende gegevens in:
  • Name: Geef het een passende naam.
  • URL 1: Vul een link in naar de code van jouw HTML pagina op Gitlab.
  • URL 2: Voeg nog een link toe aan dit bewijsstuk, naar de code van jouw CSS pagina op Gitlab.
• Druk op ‘Add’ om af te ronden.
• Zorg er nu voor dat deze bewijsstuk gekoppeld is aan de leeruitkomst ‘Software’.

Feedback vragen mede-student

Om aan je coach, docenten en later de besliscommissie te laten zien waar je staat in het leerproces en welke groei je hebt meegemaakt is het belangrijk om feedback te vragen van verschillende mensen. Dit kunnen mede-studenten, student-assistenten, docenten, coaches, etc. zijn.

Je gaat nu op je schets en/of je webpagina feedback ophalen bij een mede-student of student-assistentop de volgende manier:

• Mede-studenten en student-assistenten hebben geen toegang tot jouw portfolio, je gaat ze daarom uitnodigen alleen voor de collectie ‘Onboarding’:
  • Open op Portflow de collection ‘Onboarding’.
  • Druk rechts-bovenin op de knop ‘Share’ zodat het venster ‘Share collection’ opent.
  • In het tekstveld ‘Invitee’ zoek je de naam van de mede-student of student-assistent.
  • In het tekstveld ‘Automatically revoke access after’ stel je de datum in van een week later.
  • Kies bij ‘Feedback visibility’ voor ‘All feedback visible’.
  • Druk op ‘Share’ om af te ronden.

Druk nu op het bewijsstuk waarop je feedback wil ophalen en ga aan de slag:

• Spreek af met de mede-student of student-assistent om ergens samen rustig te gaan zitten.
• Neem jouw werk door met deze persoon, leg uit wat je hebt gedaan en waarom je dit hebt gedaan.
• Vraag wat je goed doet en wat je nog beter kunt doen.
• Tussendoor noteer je de feedback in klad in een tekstbestand of notitie-programma zodat je het niet vergeet.
• Na het afspreken ga je zelf de feedback in Portflow noteren door te klikken op ‘request feedback’ bij het bewijsstuk.
  • Je stuurt het feedback-verzoek naar de mede-student of student-assistent welke je hebt gesproken.
  • In ‘Your message’ noteer je:
    • Noteer vooral wat je goed hebt gedaan (tops).
    • Noteer wat je nog beter kunt doen (tips).
    • Noteer voor jezelf wat je met deze feedback gaat doen.
• Druk op ‘Submit’ om af te ronden.

De mede-student of student-assistent ontvangt een e-mail, laat deze controleren of jij de feedback goed hebt opgeschreven. Deze hoeft het alleen nog te bevestigen in Portflow door dit te reageren op het feedback-verzoek, dit kan al in de vorm van een kort berichtje als “Ja, ik heb de feedback goed opgeschreven”.

Progress Review naar docent

Aan het einde van elke periode (Onboarding, sprints, reparatie-traject) moet je een ‘Progress Review’ opsturen naar een of meerdere docenten. Dit is het moment waarop je een waardering gaat krijgen op de leeruitkomsten.

In het eerste semester van de propedeuse kennen wij de leeruitkomsten:

• Software
• Gebruikersinteractie
• Persoonlijk Leiderschap
• Doelgericht Interacteren

Voor elk van deze krijg je een waardering, hiervoor gebruiken wij de schaal 1 - 4:

Level	Waardering
1	Niet aanwezig / niet laten zien
2	In ontwikkeling
3	Op Niveau
4	Boven Niveau

Stuur nu een ‘Progress Review’ op over de collectie ‘Onboarding’, gebruik hiervoor de Portflow Knowledgebase om je te helpen.

• Zorg ervoor dat je alle bewijsstukken in Portflow hebt staan, gekoppeld aan collection ‘Onboarding’ en de juiste leeruitkomst(en).
• Kies alle 4 de leeruitkomsten, zelfs al heb je er nog geen bewijsstukken voor.
• Op DLO kan je vinden naar welke docenten je een ‘Progress Review’ moet sturen.
  • Deze informatie vind je bij het vak onder ‘Aan de slag’ > ‘Portflow’.
• Geef je Progress Review een titel ‘Onboarding’.
• Kies voor een beoordeling met levels.
• Kies altijd voor de schaal ‘numeric: 1 - 4 (4 levels)’.