Projectplan

Je maakt en schrijft als team een projectplan. Het projectplan maken jullie in de eerste twee weken van het project. Het projectplan bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Probleembeschrijving

Beschrijf de aanleiding van het project. Wat is het probleem waarvoor de opdrachtgever een oplossing zoekt? Zijn er verschillende aspecten aan het probleem? Beschrijf daarbij ook de context. Waar komt het probleem door? Waarom speelt het probleem juist nu? Wie zijn er betrokken bij het probleem?

2. Stakeholderanalyse

Je voert een stakeholderanalyse uit en publiceert het resultaat in je projectdocumentatie.

3. Interviews stakeholders

Maak op korte termijn afspraken met (een afvaardiging van) de stakeholders en plan interviews. Bereid de interviews goed voor! Bedenk welke informatie jullie nodig hebben om de opdracht goed uit te kunnen voeren. Het kan zijn dat er uit de interviews informatie komt die toegevoegd kan worden aan de probleembeschrijving, de stakeholderanalyse en de risicoanalyse. Zorg ervoor dat de daarvoor verantwoordelijke teamleden daar goed over geïnformeerd worden.

4. Mogelijke oplossingen

Beschrijf drie mogelijke uitwerkingen van de opdracht. Beschrijf per uitwerking in hoeverre de uitwerking het probleem oplost en in hoeverre de uitwerking aansluit bij wat de stakeholders nodig hebben.

5. Ethische analyse

Beschrijf (na onderzoek) de ethische dilemma’s die de verschillende oplossingen zoals beschreven in 4 met zich meebrengen.

6. Risicoanalyse

Voer een risicoanalyse uit voor alle drie de mogelijke oplossingen en neem daarin de ethische analyse mee.

7. Onderzoek naar technologie

Je weet nog niet precies welke technologieën jullie gaan gebruiken maar een paar dingen weet je wel:

• Je gaat een robot gebruiken. Doe een onderzoek naar de verschillende robotsystemen die beschikbaar zijn en maak een keuze voor de robot die jullie gaan gebruiken.
• Je zal verschillende systemen met elkaar moeten verbinden. Onderzoek welke mogelijkheden er zijn om data te versturen tussen de verschillende systemen.
• Je zal een LLM moeten gebruiken. Onderzoek op welke manier je een LLM kan inzetten in je eigen applicatie.

8. Gekozen oplossing

Beschrijf op gestructureerde wijze voor welke oplossing jullie gekozen hebben en waarom dit volgens jullie de meest passende oplossing is. Daar neem je uiteraard de uitwerking van de rest van het projectplan in mee.

Plan goed en verdeel het werk

Niet iedereen werkt aan hetzelfde deel van het projectplan. Verdeel de taken voor het projectplan op zo’n manier dat ieder teamlid iets doet dat zinnig is voor diens persoonlijke of professionele ontwikkeling (persoonlijke leiderschap).

Hoewel niet iedereen in eerste instantie actief aan ieder deel van het projectplan werkt, is wel iedereen eigenaar van het gehele projectplan. Dat betekent dat iedereen individueel verantwoordelijk is voor de inhoud en kwaliteit ervan en dus wel actief betrokken is bij de ontwikkeling ervan.

Voor sommige delen is een uitwerking van een ander deel van het projectplan nodig. Zorg voor een logische planning en bepaal deadlines met elkaar.

Persoonlijk leiderschap

Verantwoord in je persoonlijke documentatie aan welke vaardigheden je wilt werken en hoe je dat denkt te bereiken met jouw verantwoordelijkheid voor het projectplan. Je mag daar natuurlijk ook een SMART leerdoel van maken (persoonlijk leiderschap).

Geen AI!

In eerste instantie schrijven jullie het projectplan zonder gebruikmaking van AI. Een tweede versie mogen jullie laten structureren en opschonen.