Time Management¶
Je tijd efficiënt gebruiken en deadlines te halen is cruciaal in de context van je studie, persoonlijk en je professionele leven.
Door te investeren in het ontwikkelen van goede time management vaardigheden, kun je je productiviteit en kwaliteit van werk en leren verbeteren, stress verminderen en een gezonde balans tussen studie en persoonlijke tijd behouden
Je tijdsindeling aanpassen op basis van de eisen van het project, de feedback van je team en je persoonlijke leerdoelen is een onderdeel van time management.
Goed time management faciliteert een goede planning, en andersom!
Hoe leer je dit?
Dan is eerst de vraag: Waar besteedt je eigenlijk je tijd aan?
Opdracht Time Sheet
Een voltijd-studie kost je rond 38 uur per week (inclusief contact uren). Daarnaast heb je misschien ook een baan en heb je tijd nodig om te ontspannen.
Ben je iemand die alles op het laatste moment doet? Word je onrustig wanneer je geen overzicht hebt van deadlines? Ben je vaak te laat of ben je juist iemand van de klok?
Een dag telt 24 uren, dat staat vast. Je hebt invloed op wat je met je beschikbare tijd doet maar ben je je eigenlijk wel bewust van wat je met je tijd doet?
Je gaat bijhouden waar je je tijd aan besteedt. Daarna bestudeer je het overzicht, en evalueer je hoe je met je tijd omgaat. Documenteer het proces en welke inzichten je door het bijhouden van het time sheet hebt verkregen. Evalueer wat er anders of beter kan om een goede balans te behouden en eventueel uitstelgedrag de baas te worden.
In de laatste stap werk je aan een realistische planning die je helpt dit blok of semester.
Stap 1:
Gebruik deze Excelsheet om een beeld van je tijdsbesteding te krijgen.
Log gedurende een week hoeveel tijd je besteedt aan zaken als werken, studeren, eten enz.
Stap 2:
Bekijk na de week hoeveel tijd je aan zaken besteedt.
-
Waar heb je meer tijd aan besteed dan verwacht?
-
Waar heb je minder tijd mee doorgebracht?
-
Wat gaat je hieraan doen?
Daarna kan je ook kijken waar je tijd hebt om meer tijd aan andere dingen te besteden.
-
Welke dingen zijn belangrijk om iedere week te doen?
-
Welke dingen wil graag doen?
-
Wanneer ga jij deze dingen doen?
-
Welke dingen wil je niet meer doen of gaan minderen?
Stap 3:
Maak een overzicht wanneer je dingen wilt doen voor de komende weken in dit blok of semester. Een tijdlijn helpt je om de prioriteiten voor de komende tijd duidelijk te krijgen. Een tip hierbij is om vanaf de deadline terug te rekenen en je werk te verdelen in kleinere en realistische delen om overzicht te krijgen. Je kan deze template gebruiken.
Een andere